Un evento de marketing institucional es un proyecto de comunicación con la sociedad
Cada proyecto es único e irrepetible y está compuesto de una multitud de pasos intermedios a tener en cuenta.
El éxito de un proyecto se asienta en una planificación estratégica.
Análisis
Investigación de la estrategia de comunicación de su Institución,
definición y establecimiento de objetivos, formulación de tareas
a cumplir y análisis de viabilidad a través del patrocionio
y/o mecenazgo sociocultural.
Conceptualización
Desarrollo de la táctica de comunicación en vivo idónea
para cumplir los objetivos de comunicación de su Institución,
valoración de costes y propuesta de patrocinadores y/o mecenas apropiados
al mensaje del evento.
Producción
Diseño y organización integral de su evento de comunicación:
Creación de un Guión escénico, Selección y coordinación
de proveedores y personal auxiliar, Control de presupuesto, Comunicación
con los medios y promoción del evento, Management de asistentes, Gestión
de la seguridad...
Realización
Ejecución de su evento de marketing: Coordinación logística
y técnica, Dirección de la escenificación, Supervisión
de la seguridad y del personal auxiliar, Asistencia a los medios y participantes,
Documentación del evento...
Control
Evaluación del nivel de eficacia conseguido con el acto de comunicación
en vivo.
